Những lý do khiến doanh nghiệp nên chọn bộ ứng dụng email GSuite

Nó giúp cho công ty đó thể  hiện được tính chuyên môn, được khách hàng đặt niềm tin và giúp cho hoạt động của công ty trở nên dễ dàng hơn.Bộ công cụ mà người ta tìm kiếm và ưa chuộng nhất hiện nay là GSuite.

1. Những lợi ích đem lại của G Suite cho doanh nghiệp

Điều này giúp ích rất nhiều trong việc nắm bắt tình hình giao dịch, trao đổi của doanh nghiệp. Đặc biệt, nó còn tạo ra những hiệu quả thực tế mà không thể phủ nhật.

– GSuite với người dùng

Nó khiến cho sự giao tiếp giữa mọi người, từ cấp trên xuống cấp dưới dễ dàng hơn bao giờ hết.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Nó tạo ra sự liên kết vô hình giữa mọi nhân viên trong doanh nghiệp đó. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào doanh nghiệp hiện nay không còn là mới mẻ hay xa lạ.

– Lợi ích của email theo tên miền với doanh nghiệp

Nhưng dịch vụ email theo tên miền có chi phí khá rẻ, không phải đầu tư nhiều cho phần mềm hay trung tâm dữ liệu. Hơn nữa, công ty ngày càng mở rộng thì dữ liệu chủ yếu của công ty sẽ  được cung cấp, sẵn có trong kho lưu trữ cho thế hệ nhân viên mới.

Nó là sự khởi đầu chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại. Nó còn giúp sự nhận diện thương hiệu được nâng cao hơn khi giao dịch với khách hàng.

Dịch vụ  email theo tên miền là công cụ tối ưu hoạt động của một công ty.

2. Ưu điểm của dịch vụ email doanh nghiệp

Các tính năng này được tạo ra trong một ứng dụng duy nhất và cực kỳ bổ ích. Bạn không phải mất công tìm kiếm những ứng dụng từ Google Site, Docs hay Hangouts…

– Ứng dụng Gmail

Từ con số 400 triệu giờ đã tăng lên 1,5 tỷ người dùng trên toàn thế giới. Người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh và hơn nữa còn lọc thư Spam rất hiệu quả.

Nó có thể cho người dùng tạo email theo một tên miền cụ thể, đồng bộ với Outlook để quản lý, phân loại thông tin chính xác.

– Làm việc với Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Vì vậy mà Google đã sáng tạo ra những công cụ hỗ trợ việc soạn thảo văn bản trực tuyến như Word, Power Point của Window. Bạn cũng có thể truy cập được khi Offline nên rất nhiều người tin tưởng vào các ứng dụng này.

– Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ Google Drive

Hiện nay có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ chia sẻ dữ liệu tiện lợi, nhưng xét về tính nhanh chóng và an toàn thì đó là Google Drive.

Người dùng chủ động được trong bảo vệ tập tin mà mình chia sẻ lên.

– Ứng dụng Calendar

Với sự bận rộn, quá nhiều lịch làm việc chất chồng của công ty, doanh nghiệp thì việc quản lý thời gian hiệu quả rất cần thiết.

– Dịch vụ trò chuyện Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc, trao đổi tại công ty thì không phải lúc nào chúng ta cũng trò chuyện trực tiếp hoặc gửi email được. Dân văn phòng chắc chắn không thể bỏ qua ứng dụng đặc biệt này.

>>> Xem thêm: đăng nhập email theo tên miền – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: thuê vps window giá rẻ – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:vps là j – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Leave a Reply